Klauzula informacyjna dla rodziców, opiekunów, kontrahentów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej : RODO, informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. św. Franciszka w Trzciannem, 3 Maja 9, 19-104 Trzcianne;
- Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iodo@gryfon.com.pl, tel.575 435 897,
- Dane osobowe przetwarzane będą w celach :
- spełnienia przez administratora obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach prawa oświatowego, podatkowych i o rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- wypełnienia zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
- w jednym lub większej liczbie określonych celów na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- związanych z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami, jak również w celach związanych z szybszym kontaktem, co stanowi uzasadniony interes prawny administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym organy publiczne realizujące zadania z zakresu oświaty. Dane osobowe mogą być też ujawnione osobom upoważnionym przez administratora, świadczącym na rzecz administratora usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi prawne, usługi doradcze, w tym z zakresu ochrony danych osobowych, usługi finansowe,
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.
- Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy z administratorem oraz po jej zakończeniu :
- przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego,
- przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej,
- przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa – w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- do odwołania zgody, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody.
- Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
- dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO;
- sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO;
- usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO;
- przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO i ustawy o ochronie danych osobowych,
- Dane osobowe nie są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
Klauzula Informacyjna dla Nauczycieli
W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej : RODO), przekazujemy następujące informacje:
- Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych ?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Św. Franciszka w Trzciannem, ul. 3 Maja 9, 19-104 Trzcianne.
- Czy wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych ?
Tak. Zawsze można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony Pani/Pana danych osobowych i realizacji Pani/Pana praw za pośrednictwem e-mail: iodo@gryfon.com.pl, tel. 575 435 897, lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. 1.
- Jaki jest cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz jaka jest ku temu podstawa prawna?
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zatrudnienie Pani/Pana przez Administratora w tym zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji pracy, realizacja obowiązków z zakresu medycyny pracy, pomoc socjalna, zapewnienie pakietów socjalnych, organizacja wyjazdów służbowych oraz realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Poniżej zamieszczamy szczegółowe zestawienie celów i podstaw prawnych przetwarzania danych:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
Zatrudnienie Pani/Pana u Administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji pracy, realizacji obowiązków z zakresu medycyny pracy, pomoc socjalna, zapewnienie pakietów socjalnych, organizacja wyjazdów służbowych. |
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; ustawa z dnia 26.01.1982 r. (Dz.U.2018.967 t.j. z dnia 2018.05.22) Karta Nauczyciela, ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.) |
Realizacja naszych obowiązków w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej. | Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. |
Realizacja naszego obowiązku do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego. | Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO. |
Realizacja naszego prawa do dochodzenia i zabezpieczenia roszczeń, a tym samym przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu – jest to nasz prawnie uzasadniony interes. | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
Realizacja naszego prawa do zabezpieczenia mienia, a tym samym przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu – jest to nasz prawnie uzasadniony interes. | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Na podstawie Pani/Pana zgody – wykorzystanie Pani/Pana imienia i nazwiska oraz przekazanie Pani/Pana danych ubezpieczycielom w celu zawarcia i wykonania umowy o ubezpieczenie grupowe pracowników. | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO |
- Komu mogą być udostępniane Pani/Pana dane?
Jako podmiot profesjonalny dbamy o poufność Pani/Pana danych. Z uwagi jednak na konieczność zapewnienia nam jako pracodawcy odpowiedniej organizacji w zakresie infrastruktury informatycznej czy też w związku z bieżącymi sprawami dotyczącymi działalności Administratora oraz w związku z realizacją Pani/Pana praw jako naszego pracownika – Pani/Pana dane osobowe możemy udostępnić następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług zaopatrujących nas w rozwiązania informatyczne polegające na rozwijaniu i utrzymaniu systemów informatycznych oraz serwisów internetowych,
- firmie świadczącej usługi z zakresu ochrony danych osobowych, oraz
- podmiotom umożliwiającym nam organizacyjno – techniczne wywiązywanie się z zawartej umowy – są nimi:
-operatorzy pocztowi, za pośrednictwem których będziemy doręczać Ci
korespondencję,
– firmy kurierskie, za pośrednictwem których będziemy doręczać Ci przesyłki,
– kancelarie prawne, w sytuacji gdy będzie wymagał tego nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu lub dochodzeniu roszczeń,
– podmioty prowadzące szkolenia BHP,
– podmioty lecznicze – medycyna pracy,
– banki za pośrednictwem, których dokonujemy wypłaty należnych Ci należności,
-ubezpieczyciele, z którymi zawieramy umowy o ubezpieczenie grupowe pracowników,
- podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Czy Pani/Pana dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Pani/Pana danych osobowych nie przekazujemy poza obszar Unii Europejskiej.
- Przez jaki czas przechowywane są Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat, zgodnie z art. 51u ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 t. j.), art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz.1383), ewentualnie przez lat 10 w sytuacji opisanej w art. 125 a ust. 4a tejże ustawy.
- Jakie ma Pani/Pan prawa?
Ma Pani/Pan prawo:
- do dostępu do Pani/Pana danych;
- do sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych;
- do usunięcia Pani/Pana danych, jeżeli uważa Pani/Pan, że nie ma podstaw do tego abyśmy je przetwarzali;
- do ograniczenia przetwarzania danych:
– poprzez przetwarzanie Pani/Pana danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli uważa Pani/Pan, że mamy nieprawidłowe dane dotyczące Pani/Pana lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub
– jeżeli nie chce Pani/Pan, byśmy je usunęli, gdyż Pani/Pana dane potrzebne są Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony Pani/Pana roszczeń, lub
– na czas wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania Pani/Pana danych;
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, wówczas zaprzestaniemy je przetwarzać, chyba że wykażemy, iż w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- do przenoszenia danych poprzez otrzymanie od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „csv”) Pani/Pana danych, które nam zostały dostarczone na podstawie umowy, nadto może Pani/Pan zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
- do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że dane przetwarzamy niezgodnie z prawem i w tym zakresie może Pani/Pan złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
W celu skorzystania z praw określonych powyżej należy skontaktować się z nami lub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
- Czy podanie danych osobowych jest Pani/Pana obowiązkiem?
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z faktu zawarcia umowy o pracę, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
- Czy występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie?
Nie, nie występuje.
Dziękujemy za zapoznanie się z niniejszą informacją.
Klauzula Informacyjna dla pracowników
W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej : RODO), przekazujemy następujące informacje:
- Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych ?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Św. Franciszka w Trzciannem, ul. 3 Maja 9, 19-104 Trzcianne,
- Czy wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych ?
Tak. Zawsze można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony Pani/Pana danych osobowych i realizacji Pani/Pana praw za pośrednictwem e-mail: iodo@gryfon.com.pl, tel.575 435 897, lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. 1.
- Jaki jest cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz jaka jest ku temu podstawa prawna?
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zatrudnienie Pani/Pana przez Administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji pracy, realizacja obowiązków z zakresu medycyny pracy, pomoc socjalna, zapewnienie pakietów socjalnych, organizacja wyjazdów służbowych oraz realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Poniżej zamieszczamy szczegółowe zestawienie celów i podstaw prawnych przetwarzania danych:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
Zatrudnienie Pani/Pana przez Administratora w tym zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji pracy, realizacji obowiązków z zakresu medycyny pracy, pomoc socjalna, zapewnienie pakietów socjalnych, organizacja wyjazdów służbowych. | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.), w szczególności art. 22 z ind. 1 w związku z art. 94 pkt 9a i 9b, ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.) w szczególności art. 1, 6 oraz 6a, ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. , poz. 108 t.j.) Dział III – Wynagrodzenia; ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.) – art. 1, 6 oraz 6austawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.), w szczególności art. 22 z ind. 1 w związku z art. 94 pkt 9a i 9b, ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.) w szczególności art. 1, 6 oraz 6a, ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. , poz. 108 t.j.) Dział III – Wynagrodzenia; ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.) – art. 1, 6 oraz 6a |
Realizacja naszych obowiązków w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej. | Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. |
Realizacja naszego obowiązku do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego. | Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO. |
Realizacja naszego prawa do dochodzenia i zabezpieczenia roszczeń, a tym samym przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu – jest to nasz prawnie uzasadniony interes. | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
Na podstawie Pani/Pana zgody – wykorzystanie Pani/Pana imienia i nazwiska oraz przekazanie Pani/Pana danych ubezpieczycielom w celu zawarcia i wykonania umowy o ubezpieczenie grupowe pracowników. | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO |
Na podstawie Pani/Pana zgody – do dostarczenia Pani/Panu środków ochrony indywidualnej, odzieży lub obuwia roboczego. | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO |
- Komu mogą być udostępniane Pani/Pana dane?
Jako podmiot profesjonalny dbamy o poufność Pani/Pana danych. Z uwagi jednak na konieczność zapewnienia nam jako pracodawcy odpowiedniej organizacji w zakresie infrastruktury informatycznej czy też w związku z bieżącymi sprawami dotyczącymi działalności Administratora oraz w związku z realizacją Pani/Pana praw jako naszego pracownika – Pani/Pana dane osobowe możemy udostępnić następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług zaopatrujących nas w rozwiązania informatyczne polegające na rozwijaniu i utrzymaniu systemów informatycznych oraz serwisów internetowych,
- firmie świadczącej usługi z zakresu ochrony danych osobowych,
- podmiotom umożliwiającym nam organizacyjno – techniczne wywiązywanie się z zawartej umowy – są nimi:
-operatorzy pocztowi, za pośrednictwem których będziemy doręczać Ci
korespondencję,
– firmy kurierskie, za pośrednictwem których będziemy doręczać Ci przesyłki,
– kancelarie prawne, w sytuacji gdy będzie wymagał tego nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu lub dochodzeniu roszczeń,
– podmioty prowadzące szkolenia BHP,
– podmioty lecznicze – medycyna pracy,
– banki za pośrednictwem, których dokonujemy wypłaty należnych Ci należności,
-ubezpieczyciele, z którymi zawieramy umowy o ubezpieczenie grupowe pracowników,
- podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Czy Pani/Pana dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Pani/Pana danych osobowych nie przekazujemy poza obszar Unii Europejskiej.
- Przez jaki czas przechowywane są Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat, zgodnie z art. 51u ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 t. j.), art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz.1383), ewentualnie przez lat 10 w sytuacji opisanej w art. 125 a ust. 4a tejże ustawy.
- Jakie ma Pani/Pan prawa?
Ma Pani/Pan prawo:
- do dostępu do Pani/Pana danych;
- do sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych;
- do usunięcia Pani/Pana danych, jeżeli uważa Pani/Pan, że nie ma podstaw do tego abyśmy je przetwarzali;
- do ograniczenia przetwarzania danych:
– poprzez przetwarzanie Pani/Pana danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli uważa Pani/Pan, że mamy nieprawidłowe dane dotyczące Pani/Pana lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub
– jeżeli nie chce Pani/Pan, byśmy je usunęli, gdyż Pani/Pana dane potrzebne są Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony Pani/Pana roszczeń, lub
– na czas wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania Pani/Pana danych;
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, wówczas zaprzestaniemy je przetwarzać, chyba że wykażemy, iż w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- do przenoszenia danych poprzez otrzymanie od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „csv”) Pani/Pana danych, które nam zostały dostarczone na podstawie umowy, nadto może Pani/Pan zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
- do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że dane przetwarzamy niezgodnie z prawem i w tym zakresie może Pani/Pan złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
W celu skorzystania z praw określonych powyżej należy skontaktować się z nami lub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
- Czy podanie danych osobowych jest Pani/Pana obowiązkiem?
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z faktu zawarcia umowy o pracę, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
- Czy występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie?
Nie, nie występuje.
Dziękujemy za zapoznanie się z niniejszą informacją.
Klauzula informacyjna w związku z realizacją zdalnego nauczania
W związku z czasowym ograniczeniem funkcjonowania jednostek systemu oświaty związanym z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 administrator danych osobowych Szkoła Podstawowa im. Św. Franciszka w Trzciannem, ul. 3 Maja 9, 19-104 Trzcianne na zasadzie art. 13 ust. 3 w związku z art. 13 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej : RODO, informuje, iż
- dane osobowe uczniów przetwarzane będą w celu realizacji nauki zdalnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z art. 35 ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe, rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
- dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy z administratorem oraz po jej zakończeniu :
- przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego,
- przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa – w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- do odwołania zgody, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody.
- Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa): dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO; sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO; usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO; ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO; przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;
- Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO i ustawy o ochronie danych osobowych,
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W zakresie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody podanie danych jest dobrowolne;
- Dane osobowe nie są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.